Concevoir un nouvel intérieur ne s’arrête pas aux plans, aux vues 3D ou au choix des matériaux. Lorsque les travaux commencent, il faut encore s’assurer que le projet imaginé puisse être correctement compris et mis en œuvre par les différents intervenants.

C’est tout l’enjeu du suivi de travaux en architecture intérieure : créer une continuité entre la conception du projet, les entreprises qui le réalisent et le client qui doit prendre certaines décisions tout au long du chantier.

Chez Vila Bahia, cet accompagnement peut commencer avant même le choix des entreprises et se poursuivre jusqu’à la visite de fin de chantier et à l’identification des éventuelles réserves.

En quoi consiste le suivi de travaux par un architecte d’intérieur ?

Le suivi de travaux ne consiste pas simplement à effectuer quelques visites sur le chantier.

Il commence en amont, lorsque le projet doit être traduit en interventions concrètes : travaux à réaliser, entreprises à consulter, matériaux à prévoir, équipements à commander et calendrier à organiser.

Pendant le chantier, l’architecte d’intérieur assure ensuite le lien entre le projet conçu, le client et les entreprises. Les points réguliers permettent de suivre l’avancement, de vérifier la cohérence des travaux avec le projet défini et d’identifier rapidement les difficultés ou les décisions à prendre.

L’objectif est de conserver un fil conducteur depuis les premières consultations jusqu’à la fin du chantier.

1. Définir précisément les travaux à réaliser

Avant de consulter les entreprises, il faut d’abord traduire le projet en travaux.

Vila Bahia prépare un descriptif des interventions prévues afin que les entreprises puissent comprendre le périmètre du projet et établir leur proposition.

Selon le chantier, celui-ci peut concerner différents corps d’état : démolition, cloisons, plomberie, électricité, peinture, revêtements de sol, carrelage, menuiserie ou encore installation des différents équipements.

Cette étape est importante car un projet insuffisamment défini en amont peut entraîner des oublis, des interprétations différentes entre entreprises et des écarts de prix difficiles à analyser ensuite.

2. Consulter les entreprises et analyser les devis

Une fois le périmètre défini, les entreprises peuvent être consultées.

Mais recevoir plusieurs devis ne suffit pas : encore faut-il vérifier ce qu’ils comprennent réellement.

Vila Bahia analyse les propositions reçues afin d’identifier les éventuels postes manquants, les éléments à préciser ou à corriger, les différences d’interprétation du projet et les montants qui nécessitent d’être questionnés.

Un devis moins élevé n’est pas nécessairement plus intéressant si certaines prestations indispensables n’y figurent pas.

Inversement, un montant sensiblement supérieur aux autres peut nécessiter une explication avant de prendre une décision.

Les devis sont ensuite transmis au client, qui conserve la décision finale concernant le choix de l’entreprise.

3. Préparer le chantier avant son démarrage

Une fois l’entreprise retenue, une nouvelle phase commence : préparer concrètement l’exécution du projet.

Le calendrier prévisionnel est étudié avec l’entreprise afin de déterminer la date de démarrage, l’enchaînement des principales interventions et la durée estimée du chantier.

En parallèle, les matériaux et équipements nécessaires au projet doivent être identifiés.

Revêtements, carrelage, sanitaires, robinetterie, luminaires, équipements ou autres éléments prévus dans la conception : les références nécessaires sont communiquées afin que l’entreprise sache précisément ce qui doit être mis en œuvre.

Cette préparation permet également d’anticiper les commandes et de limiter autant que possible les décisions prises dans l’urgence une fois le chantier commencé.

4. Être présent au démarrage des travaux

Le début du chantier constitue un moment important.

Vila Bahia est présente pour présenter le projet aux différents intervenants et rappeler les choix qui ont été définis pendant la conception.

Plans, implantations, matériaux, points particuliers ou détails d’aménagement peuvent ainsi être repris avec les entreprises avant l’exécution.

Cette réunion permet de partager une lecture commune du projet et d’identifier immédiatement les éventuelles questions qui nécessitent encore une décision.

Un projet bien conçu doit aussi être correctement transmis à ceux qui vont le réaliser.

5. Suivre régulièrement l’avancement du chantier

Une fois les travaux engagés, des points sont organisés régulièrement, généralement chaque semaine, avec l’entreprise et, le plus souvent, le client.

Ces rendez-vous permettent d’observer l’avancement des travaux, de vérifier leur cohérence avec le projet défini et de faire le point sur les prochaines étapes.

Ils permettent également de repérer suffisamment tôt une difficulté, une interrogation ou un écart par rapport à ce qui avait été prévu.

L’intérêt d’un suivi régulier est précisément d’éviter de découvrir certaines problématiques lorsque les travaux sont déjà trop avancés.

6. Gérer les imprévus et les décisions pendant les travaux

Même lorsqu’un projet a été préparé avec précision, un chantier conserve toujours une part d’imprévu.

La dépose d’un élément peut révéler une contrainte qui n’était pas visible auparavant. Une solution prévue sur les plans peut nécessiter une adaptation une fois confrontée à la réalité du bâtiment. Un équipement peut également devenir indisponible ou un détail technique demander un arbitrage.

Le rôle de Vila Bahia est alors de faire le lien entre les différentes parties, d’analyser la difficulté au regard du projet et de rechercher avec les intervenants une solution permettant de conserver autant que possible l’intention initiale.

Lorsque plusieurs solutions sont possibles, elles peuvent être présentées au client afin qu’une décision soit prise en connaissance de cause.

Les décisions prises pendant le chantier sont également consignées afin de conserver une trace claire des arbitrages effectués.

7. Maintenir le lien entre le client et l’entreprise

Le suivi de travaux comporte aussi une dimension importante de coordination et de circulation de l’information.

Une question posée par l’entreprise peut avoir une incidence esthétique ou fonctionnelle sur le projet. À l’inverse, une demande du client peut avoir des conséquences techniques, financières ou sur le calendrier.

L’architecte d’intérieur constitue alors un point de liaison entre le projet conçu, les contraintes rencontrées par l’entreprise et les attentes du client.

Cette position permet notamment de reformuler certaines problématiques et de faciliter les décisions lorsqu’un arbitrage est nécessaire.

8. Accompagner la fin du chantier et identifier les réserves

L’accompagnement se poursuit jusqu’à la fin des travaux.

Une visite finale permet de parcourir le projet réalisé avec le client et d’identifier les éventuels éléments qui nécessitent encore une correction ou une finition.

Peinture à reprendre, réglage, finition incomplète ou autre élément restant à corriger : ces points sont consignés sous forme de réserves afin que l’entreprise puisse effectuer les reprises nécessaires.

Cette dernière étape permet de clôturer le chantier avec une vision précise des éléments restant éventuellement à traiter.

Le suivi de travaux est-il systématiquement compris dans la mission ?

Non.

Un projet d’architecture intérieure peut se limiter à une mission de conception : réflexion sur l’agencement, plans, projections 3D, choix décoratifs, matériaux ou mobilier.

Le suivi de travaux constitue un niveau d’accompagnement supplémentaire, défini en fonction du projet et de la mission choisie par le client.

Chez Vila Bahia, le périmètre de l’accompagnement est précisé dans le devis afin de déterminer clairement les différentes étapes prises en charge.

Quelle différence entre conception et suivi de travaux ?

La conception permet de définir ce que l’on souhaite réaliser : organisation des espaces, implantations, matériaux, couleurs, mobilier, équipements et ambiance générale.

Le suivi de travaux intervient lorsque ce projet doit être concrétisé.

Il permet d’accompagner le passage du projet dessiné au projet réalisé, en assurant le lien entre les choix de conception, les entreprises et le client pendant l’exécution.

Les deux missions sont donc différentes mais complémentaires.

Pourquoi faire accompagner son chantier ?

Plus un projet implique de corps d’état et de décisions, plus les interactions entre les différents intervenants deviennent nombreuses.

Une modification de plomberie peut avoir une incidence sur un meuble. Un déplacement électrique peut modifier l’implantation d’un équipement. Une modification de cloison peut avoir des conséquences sur le sol, les peintures ou les menuiseries.

Le suivi permet de conserver une vision d’ensemble du projet, là où chaque entreprise intervient principalement sur son propre périmètre.

Il apporte également au client un interlocuteur qui connaît le projet depuis sa conception et peut replacer les questions rencontrées pendant le chantier dans cette vision globale.

Un suivi de travaux évite-t-il tous les imprévus ?

Non. Et il serait irréaliste de le promettre.

Un bâtiment existant peut toujours révéler des contraintes impossibles à identifier avant certaines démolitions ou déposes.

L’intérêt du suivi est plutôt de détecter les difficultés, de les traiter suffisamment tôt et de mesurer leur incidence sur le reste du projet.

L’enjeu n’est donc pas de prétendre qu’un chantier se déroulera sans imprévu, mais d’être en mesure de réagir lorsqu’il apparaît.

Le client continue-t-il à prendre les décisions ?

Oui.

L’accompagnement de Vila Bahia permet de préparer les choix, d’analyser les situations et de faciliter les échanges avec les entreprises, mais le client reste décisionnaire de son projet, notamment lorsqu’un choix entraîne une modification du budget ou des prestations.

L’objectif est justement qu’il dispose des informations nécessaires pour arbitrer lorsque cela devient nécessaire.

Du projet dessiné au projet réalisé

Un projet d’architecture intérieure ne prend réellement forme qu’au moment où les entreprises commencent à intervenir.

Le suivi de travaux permet alors de conserver une continuité entre ce qui a été imaginé, ce qui a été défini avec le client et ce qui est progressivement réalisé sur le chantier.

Chez Vila Bahia, cet accompagnement peut couvrir la préparation du descriptif des travaux, la consultation et l’analyse des devis, la préparation du chantier, les choix de matériaux et d’équipements, le démarrage des travaux, les points réguliers avec les différents intervenants et la visite finale avec établissement des éventuelles réserves.

Vila Bahia accompagne des projets de rénovation et d’aménagement intérieur à Vincennes, Paris et dans l’Est parisien, avec un niveau de mission adapté à la nature et à la complexité de chaque projet.
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